Согласно законодательной базе Российской Федерации, сертификат соответствия стандарту ГОСТ Р получают только те компании, которые имеют соответствующую аккредитацию в сфере метрологии и сертификации. Компании и предприятия могут получить данный сертификат и сопутствующие документы в любом из регионов Российской Федерации. Что самое главное - вне зависимости от пребывания в том или ином регионе, документ все равно будет сохранить свою юридическую силу
Оформление обязательного сертификата соответствия проводится с помощью одной из нескольких схем. Наиболее распространенными являются те схемы, с помощью которых можно получить сертификационные документы на целую партию товара, на контракт или на выпуск. В зависимости от выбора срока или условий получения сертификата, от заявителя могут потребовать разные документы. Представители компании должны в обязательном порядке ознакомить заявителя со списком бумаг, подаваемых на проверку. После получения сертификационного документа надо уточнить срок действия выданного разрешения, ведь они, как правило, сильно отличаются. Срок может варьироваться в пределах 1-5 лет. При необходимости оформления сертификата типа ГОСТ Р срок его действия составляет 1-3 года. Кроме того, практикуется так называемая "девятая схема" сертификации, согласно которой, документ распространяется на всю партию, нуждающуюся в сертификации.
Сертификат, который нужно выдать на партию, имеет свои отличительные особенности. Например, в нем содержится не только описание продукции, а еще и количество единиц, подлежащих к дальнейшей реализации на рынке. Повторное использование сертификата полностью исключено.
Проведение сертификации на соответствие стандартам (исключение - 7-9 схемы) связано с тем, что окончательный срок действия документа будет определять Орган по сертификации. Разрешение будет выдаваться максимум на три года, и лишь в отдельных случаях - на 5 лет. Сертификация по схемам 7-9 не определяет точный срок ее действия, поскольку он действителен до тех пор, пока сам товар не превысит срок своей годности.
На момент всего срока действия обязательных сертификатов не исключены внезапные проверки контролирующими органами. При реализации продуктов с явными нарушениями его могут отозвать.
На это есть свои причины: